Enya Gabert BeaVoici des nouvelles de votre plateforme LMS 
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| Gestion – Ajout de la section « Mon équipe » pour les gestionnaires permettant de consulter les utilisateurs d’une unité organisationnelle
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La nouvelle section Gestion
Elle accorde plus de souplesse pour vos gestionnaires d’équipe. Basé sur les nouvelles « Unités organisationnelles », elle permet :
- de gérer des achats d’entreprise par secteurs
- de faire des achats d’entreprise par secteurs
- d’approuver efficacement les apprenants dont vous êtes responsables
Les éléments de la présente version « Mon équipe », « Inscriptions » et « Approbations » viennent bonifier cette nouvelle section de l’environnement Lära.
Ajout de la section « Mon équipe » pour les gestionnaires permettant de consulter les utilisateurs d’une unité organisationnelle
Nous poursuivons la bonification de la nouvelle section « Gestion » visant à centraliser la gestion des utilisateurs attitrés aux gestionnaires. Un nouveau droit a ainsi été créé afin d’accéder à la nouvelle section « Mon équipe ». Celui-ci permet de consulter uniquement les utilisateurs sur la branche du gestionnaire dans l’organigramme ou sa sous-branche et les utilisateurs dont il est directement l’approbateur (indépendant des branches).
Le gestionnaire qui accède à la section « Mon équipe », est en mesure de consulter les utilisateurs sous sa gouverne et de consulter le détail des utilisateurs, consulter leur profil, le résumé et d’exporter la liste d’utilisateurs dans un rapport Excel au besoin. Dans cette nouvelle section, le gestionnaire peut facilement sélectionner les colonnes pertinentes en personnalisant la vue de la liste pour la rendre plus pratique pour ses besoins.
Ajout de la section « Inscriptions » pour les gestionnaires d’équipes afin de consulter les inscriptions des employés ainsi que leur avancement
Une autre section a été ajoutée, cette fois, pour faciliter le suivi des inscriptions des employés d’une unité organisationnelle.
Encore une fois, l’accès à cette section est contrôlé par un nouveau droit pour les gestionnaires et donne accès à une grille permettant de voir les inscriptions des utilisateurs attitrés au gestionnaire. Cette grille s’affichera donc intelligemment selon les utilisateurs de la branche ou sous-branche du gestionnaire en plus des utilisateurs dont il serait directement l’approbateur.
Le gestionnaire sera donc en mesure de consulter les inscriptions des utilisateurs lui étant associés et effectuer des vérifications, consulter le dossier utilisateur, voir l’historique de l’inscription et voir toutes les transactions. À terme, il sera aussi possible dans cette section d’annuler les inscriptions des utilisateurs au besoin.
Ajout de la nouvelle section « Autorisations » pour les gestionnaires permettant de suivre le parcours des utilisateurs associés ou dont le gestionnaire est l’approbateur
La dernière section ajoutée dans le menu principal « Gestion » est la section « Autorisations ». Elle vise à permettre aux gestionnaires de suivre le parcours des utilisateurs dont ils ont la responsabilité.
Petite particularité pour cette section, le gestionnaire doit aussi avoir le droit « Approbation » afin de pouvoir changer le statut d’autorisation des utilisateurs.
Avec ces droits d’approbation, le gestionnaire sera en mesure de consulter les demandes d’approbations spécifiques. Ainsi, il pourra changer les statuts des utilisateurs sous sa gouverne. S’il ne détient pas ce droit, le gestionnaire sera tout de même en mesure de consulter les inscriptions. Il ne sera juste pas en mesure de cliquer sur l’option du statut.
Cette section affichera elle aussi intelligemment les inscriptions aux formations/programmes des utilisateurs sur la branche ou sous-branche de l’administrateur ainsi que les utilisateurs dont le gestionnaire est directement l’approbateur défini dans leur profil (indépendant des branches). Comme dans les deux autres nouvelles sections, le gestionnaire retrouvera l’ensemble des informations pertinentes pour la gestion des utilisateurs qui lui sont attitrés. Il pourra également choisir les colonnes pertinentes en personnalisant la vue de la liste.
PREMIUM
Bonification de la fonctionnalité de listes d’attente pour les inscriptions
- Ajout de la possibilité d’écrire aux utilisateurs de la liste d’attente en plus des inscrits
La liste d’attente pour les inscriptions est couramment utilisée pour gérer efficacement les inscriptions. Lära permet déjà de contacter facilement les apprenants grâce à la fonction « Écrire aux apprenants ». Nous avons amélioré cette fonctionnalité pour permettre de contacter également les utilisateurs sur la liste d’attente. Il est désormais possible d’écrire aux inscrits, aux personnes en liste d’attente, ou à tous. Cela simplifie grandement la transmission d’informations pertinentes aux apprenants inscrits d’une formation.
Notre équipe a maintenant bonifié cette fonctionnalité afin de donner encore plus de flexibilité aux administrateurs et formateurs pour leur permettre de contacter également les utilisateurs dans la liste d’attente. Il sera donc maintenant possible d’écrire seulement aux inscrits, seulement les utilisateurs dans la liste d’attente ou encore écrire à tous au besoin.
ESSENTIEL PREMIUM
- Ajout de la prise en charge des champs personnalisés et intégration de la date de début de session dans les listes d’attente
Les informations contenues dans les listes d’attente sont importantes afin de prendre des décisions éclairées. Notre équipe a aussi apporté des modifications afin d’offrir davantage d’informations dans la liste des utilisateurs des listes d’attente. Ainsi, en plus de la colonne « Date d’inscription », une nouvelle colonne « Date de début de la session » est maintenant disponible par défaut dans les listes d’attente.
De plus, les listes d’attente permettent l’affichage des champs personnalisés avec l’ajout de l’option de vues personnalisées. Ils vous permettront d’ajouter des colonnes supplémentaires avec les informations pertinentes à votre organisation.
Il sera donc facile de personnaliser les listes d’attente afin d’y inclure les champs pertinents à votre réalité. Cela va pouvoir vous aider dans la prise de décision.
PREMIUM
Connecteurs de paiement et méthodes de paiements
- Mise en production de la nouvelle version du connecteur de paiement Moneris Checkout
Dans une optique de maintien des meilleures pratiques en matière de sécurité et de conformité, nous rendons disponible la nouvelle version du connecteur de paiement Moneris. Cette nouvelle version amène des améliorations et correctifs en plus d’offrir un niveau de sécurité accru dans les transactions.
Pour obtenir plus d’informations sur l’intégration Moneris Checkout, nous vous invitons à consulter la page dédiée à ce connecteur.
Il est important de noter que le connecteur Moneris Standard sera pour l’instant toujours supporté. Cela afin de vous permettre d’effectuer la migration au moment qui vous convient le mieux. Nous encourageons tout de même les organisations à planifier cette migration afin de bénéficier de ses avantages.
- Mise à jour du connecteur de paiement Braintree et Global Payments
Notre équipe a aussi effectué la migration vers la dernière version du connecteur de paiement Braintree. Ainsi, nous assurons un maximum de sécurité à l’environnement Lära.
Ces mises à jour sporadiques des connecteurs de paiement sont essentielles pour veiller au bon fonctionnement des divers processus transactionnels. Cela permet de maintenir le plus haut niveau de sécurité pour les transactions par carte de crédit.
- Modification de l’ordre des méthodes de paiement par défaut
Dans la même veine, notre équipe a effectué une modification dans l’ordre des méthodes de paiement par défaut. Maintenant, le paiement par carte de crédit est la méthode de paiement par défaut.
PREMIUM
Offrez plus de flexibilité à la visibilité pour vos gestionnaires avec l’ajout du droit sur les dispenses de formation
Lära offre une grande flexibilité dans la gestion des droits. Notre but est d’offrir le maximum de contrôle aux organisations sur l’accès aux diverses sections de la plateforme. En ce sens, notre équipe a ajouté un nouveau droit de visibilité sur les dispenses de formation.
Ce nouveau droit permet aux administrateurs de déterminer si certains gestionnaires peuvent consulter les dispenses des utilisateurs dans leur dossier. Ainsi, nous pouvons mieux contrôler les informations visibles de chacun.
PREMIUM
Modifiez manuellement les personnes affectées à des périodes réglementaires ultérieures
Lära permet aux organisations ayant des périodes réglementaires d’automatiquement associer des utilisateurs si ceux-ci correspondent aux règles définies. Afin d’offrir un maximum de flexibilité pour les organisations dans la gestion des utilisateurs et des différentes périodes réglementaires, il est maintenant possible de modifier manuellement les personnes affectées par les anciennes périodes réglementaires.
Cette nouvelle action est accessible dans la page d’édition d’une période réglementaire sous l’onglet « Utilisateurs ». Avec le nouveau bouton « Ajouter des utilisateurs ».
PREMIUM
Améliorations d’accessibilités et poursuite des travaux de conformité
Les travaux d’amélioration de l’accessibilité de nos plateformes se poursuivent : optimisation de la gestion des balises de navigations sur les portails. Dans la poursuite de l’optimisation de l’accessibilité de la plateforme Lära pour l’ensemble des utilisateurs, notre équipe a effectué des modifications dans la gestion de la navigation principale de la plateforme afin de s’assurer que la gestion des boutons et de l’ensemble des sous-menus soit fonctionnelle pour les utilisateurs utilisant des outils d’assistances à la navigation.
Nous poursuivrons les travaux d’amélioration de l’accessibilité au cours des prochaines livraisons. En plus, nous vous présenterons d’autres fonctionnalités et continuerons à optimiser les systèmes de manière transparente pour les utilisateurs.
ESSENTIEL PREMIUM
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