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Rappel : si vous utilisez Lära Premium, toute la Newsletter vous concerne; Si vous utilisez Lära Essentiel, les points violets vous concernent dès aujourd’hui et les points verts vous concerneront par la suite.
Confirmation de l'identité de l'apprenant par l'envoi d'un code
Lorsqu’une personne crée son compte sur votre plateforme de formation Lära LMS de manière autonome, il est maintenant possible d’exiger la confirmation du courriel par l’envoi d’un code de vérification.
Ainsi, vous confirmez son identité en confirmant son adresse email. Vous êtes alors certain que l’adresse email associée à son compte est valide et pourra être utilisée pour l’envoi des notifications Lära LMS.
Vous craignez que « n’importe qui » se crée un compte sur votre plateforme Lära LMS si vous activez l’autorisation de se créer un compte ? Cette nouvelle fonctionnalité permet également de réguler le nombre de comptes dans votre base de donnée.
Voici concrètement comment cela se présente pour l’apprenant :
- L’apprenant s’inscrit sur le portail en renseignant tous les champs nécessaires à la création de son compte
2. L’apprenant reçoit un email avec le code de vérification
2. Sur Lära LMS, s’est ouvert une fenêtre de confirmation d’identité afin qu’il puisse renseigner le code reçu par email
Et voilà ! Le tour est joué 🔓.
Techniquement, pour activer cette option, rendez-vous dans les Paramètres de votre Portail. Portails > Paramètres > Création des utilisateurs > activer le bouton « Exiger la validation des courriels par l’envoi d’un code au courriel ».
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Nouveaux déclencheurs associés aux statuts réglementaires
Ce développement est très précis et concerne les périodes réglementaires. Vous pouvez les paramétrer dans les Réglages avancés > Règlements et périodes.
Ainsi, dans une période réglementaire, les changements automatiques des statuts pourront maintenant s’effectuer selon plusieurs déclencheurs. Jusqu’alors les changements se faisaient grâce à un seul déclencheur exclusivement. Aujourd’hui, vous pouvez en ajouter d’autres :
Concrètement, chaque période possède des statuts. Par exemple, « Conforme », « En cours » et « Non conforme ». Et chacun de ces statuts peut avoir des déclencheurs automatiques afin que le statut de l’apprenant passe de l’un à l’autre. Par exemple, son statut est à « En cours », et si « L’utilisateur atteint les exigences de la période » (qui ont été paramétré dans les paramètres de la période) alors le statut passe automatiquement à « Conforme ».
Ces déclencheurs vont également inclure la possibilité d’utiliser le bouton « Soumettre mon dossier ».
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Mise en avant du bouton "Soumettre mon dossier"
Petit rappel de comment il se présentait avant ?
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Bonification de la génération d'attestations
Les attestations sont générées en lot, même si Swanna est activé
L’inscription par importation à une session de formation ne déclenchait pas toujours la génération d’attestations de certifications. Plus globalement, certaines attestations associées à des certifications n’étaient plus générées lorsque l’on passait par swanna / ReverseProxy et que plusieurs attestations étaient générées en même temps. Mais ça est y ! Tout est résolu
L'attestation de programme de formation s'affiche lorsque la complétion est redonnée administrativement
Sur la complétion d’un programme de formation, si un administrateur retire manuellement l’attestation à un utilisateur et lui octroie à nouveau manuellement par la suite, alors celle-ci s’affichera normalement au dossier de l’utilisateur.
De même, pour faire disparaître une attestation de programme, il fallait changer le statut de « complété avec succès » vers « non complété » puis remettre « complété avec échec ». Maintenant, le simple passage à « complété avec échec » suffit à enlever l’attestation du dossier de l’utilisateur.
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