Enya Gabert BeaVoici des nouvelles de votre plateforme LMS 
Lära Premium ✨
Focus : les « Règlements »Dans Lära, un règlement de formation est représenté par une ou plusieurs périodes réglementaires, qui contiennent un certain nombre d’exigences devant être remplies au cours de cette période. En règle générale, des activités de formation sur Lära doivent être complétées pour que ces exigences soient remplies, mais d’autres éléments peuvent influer sur ces exigences. Il est possible, grâce à l’ « autodéclaration », de déclarer avoir suivi une formation accréditée (présente sur Lära LMS) ou non accréditée (suivie en dehors du système). Ces heures autodéclarées, lorsqu’admissibles, viendront faire diminuer les exigences restantes pour la période réglementaire au cours de laquelle les activités de formation autodéclarées sont réputées avoir été complétées avec succès. à voir Newsletter du 04/12/24 Un autre critère qui peut faire diminuer les exigences d’une ou de plusieurs périodes règlementaires est la « dispense ». Les dispenses les plus courantes chez les organisations sont le congé de maternité ou de paternité, la maladie grave ou la retraite, par exemple. Bien sûr, les motifs de dispenses peuvent varier selon la nature du règlement de formation de votre organisation ou le contexte. à voir Newsletter du 24/07/23 Il est aussi possible, à l’inverse, d’exiger d’un utilisateur soumis au règlement de compléter des activités de formations supplémentaires, ce qui est nommé « engagement ». Il s’agit d’une entente entre votre organisation et l’utilisateur soumis au règlement de formation pour que ce dernier remplisse des exigences supplémentaires, qui ne seront pas comptées pour la période en cours. Des sanctions, par exemple, peuvent être imposées pour une non-conformité à ces engagements. |
| Nouvelle fonctionnalité d’exportation des statistiques de progression des membres dans une période réglementaire
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Nouvelle fonctionnalité d’exportation des statistiques de progression des membres dans une période réglementaire
Les administrateurs des règlements de formation veulent avoir un maximum d’informations sur la progression globale des membres face à leurs obligations en formation. La génération et l’exportation d’un rapport comportant les données numériques brutes de l’avancement par période est désormais disponible afin d’adresser ce besoin.
Ce nouveau rapport est disponible dans la nouvelle page « Statistiques » de la section « Règlements » et comportera de nouveaux droits spécifiques de visibilité et d’édition pour cette section. Les utilisateurs bénéficiant de ces droits pourront donc choisir la période désirée dans un nouveau menu déroulant et choisir l’option « Exporter le rapport » afin d’obtenir au format Excel un rapport comportant :
- Le prénom et le nom
- Le nombre requis / complété de chaque critère de période
- Une valeur indiquant si le membre a complété les exigences
- Une valeur indiquant si le membre est tenu de faire toutes les exigences
- Une valeur indiquant le type d’exemption du membre
- Les champs personnalisés de l’utilisateur
Cette nouvelle fonctionnalité permet aux organisations un meilleur suivi de la progression des apprenants/membres et une gestion proactive des membres face à leurs obligations en formation continue.
Obtenez le portrait global des statuts de vos apprenants dans les périodes réglementaires avec les statistiques sommaires
De nouveaux graphiques vous présentent le taux de conformité globale et par critère de vos utilisateurs soumis aux exigences de formations obligatoires. Ces graphiques permettent de consulter la proportion de conformité au règlement en plus de voir les indicateurs des exigences du règlement de formation selon le cas.
Selon que votre règlement exige un nombre d’heures, un minimum de modalité/type de formations, de catégories ou même un minimum d’heure par fournisseur de service, vous pourrez facilement consulter ces indicateurs dans votre tableau de bord.
De plus, chacun de ces graphiques est cliquable afin d’en consulter le détail et de voir la liste des utilisateurs et leur statut.
Améliorations d’affichage dans les statistiques d’avancement des utilisateurs
Afin de simplifier l’affichage des statistiques d’avancement dans les exigences d’une période réglementaire, notre équipe a effectué des modifications afin de rendre plus digestes les informations. Nous avons donc retiré les modalités et catégories de formation ne s’appliquant pas aux utilisateurs. L’affichage sera maintenant plus épuré en retirant les éléments entourés dans l’image ci-bas qui ne sont pas pertinents pour l’utilisateur en question. Cette nouvelle option se retrouve dans l’onglet « Informations générales » des paramètres de la période réglementaire sous deux commutateurs désactivant l’affichage des types ou catégories pour lesquels il n’a complété aucun crédit/heure.
Un meilleur contrôle sur la visibilité des données personnelles des utilisateurs :
Masquez les informations personnelles de vos utilisateurs dans les rapports et statistiques de votre règlement de formation
Il est maintenant possible de gérer l’accès aux informations personnelles des utilisateurs dans la section des statistiques des périodes réglementaires.
Une nouvelle option est maintenant présente dans les Réglages avancés de la section des rapports permettant de personnaliser les rapports s’affichant et de retirer les informations personnelles.
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