Les notifications sont la clé de votre communication auprès de vos apprenants ! Pensez à les mettre au coeur de votre gestion administrative.
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Rappel : si vous utilisez Lära Premium, toutes les nouveautés vous concernent. Si vous utilisez Lära Essentiel, les points violets vous concernent dès aujourd’hui et les points verts vous concerneront par la suite.
Nouvelle présentation des options de désabonnement aux notifications
Nous avons revu l’affichage de la fenêtre pop-up permettant à vos utilisateurs de se désinscrire des communications de Lära LMS .
Désormais, les textes personnalisés associés aux options des deux différentes désinscriptions possibles s’affichent ainsi :
Si vous vous posez la question : pour vos apprenants, cette fenêtre est disponible à partir des notifications reçues par email , tout en bas, en cliquant sur le lien intitulé par défaut « Cliquez ici pour vous désabonner des notifications ».
D’ailleurs, dans les paramètres avancés de vos notifications, vous pouvez aller modifier le texte de cette fenêtre ainsi que le texte du lien permettant d’arriver à cette fenêtre.
ESSENTIEL
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Segmentation des droits concernant l'accès à la gestion des notifications
Nous avons amélioré la gestion des droits liés aux notifications dans Lära LMS afin de vous aider à déléguer plus facilement avec le bon niveau d’accès.
Pour cela, nous avons ajouté des permissions à la liste des droits dans les profils de droits existants. Cela permet de segmenter l’accès aux notifications. Ainsi, trois nouveaux droits s’ajoutent à la liste afin de moduler l’accès aux modifications, création et suppression des notifications. Dès lors, les profils de droits pourront comporter un accès aux notifications de façon isolée dans
- les paramètres des ressources,
- les paramètres des sessions ou
- les paramètres des cohortes.
Et cela, sans que l’accès global à la centrale des notifications, dans vos réglages avancés, soit accordé.
Vous pouvez donc faire en sorte d’avoir uniquement accès aux notifications dans les paramètres de mes sessions et mes ressources afin de ne pas modifier involontairement les notifications de l’ensemble de mon organisation.
Résultat : vous gardez le contrôle au niveau organisationnel, tout en donnant de l’autonomie là où ça compte au quotidien. Vos formateurs peuvent maintenant gérer de manière autonome les notifications concernant exclusivement leurs formations, par exemple.
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Deux nouvelles notifications lors de transfert d'inscription
Deux notifications sont désormais disponibles en association avec le transfert d’inscription entre utilisateurs.
Ainsi, le transfert d’inscription enverra des notifications afin que les utilisateurs soient au courant qu’ils ont « perdu ou gagné » une inscription.
- La première « Réception de transfert d’inscription » s’adresse donc à l’utilisateur qui reçoit le transfert.
- La seconde « Transfert d’inscription à un autre utilisateur » vise l’utilisateur désinscrit, qui n’est plus associé à l’inscription.
Vous les retrouvez donc avec toutes vos notifications dans les « Réglages avancés » de votre instance. Elles sont également dans les « Notifications programmées » des paramètres de vos sessions de formation :
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Ajustement de l'utilisateur visé par la notification « Inscription avec file d'attente »
Lorsque la notification « Inscription avec file d’attente » est déclenchée, celle-ci sera bien envoyée à l’utilisateur concerné.
Ainsi, qu’il se soit inscrit de lui-même à la file d’attente ou que quelqu’un l’ait inscrit (par achat en lot, directement de manière administrative ou par transfert) il recevra la notification en question.
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