Enya Gabert BeaVoici des nouvelles de votre plateforme LMS 
Lära Premium ✨
| Lors de la dernière mise à jour, nous avons majoritairement bonifié tous les développements faits précédemment :
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Rapports dans la section Gestion : générez des rapports d’inscriptions uniquement de vos employés et simplifiez le suivi de formation
Dans la lignée des nouvelles fonctionnalités de la section « Gestion » du menu principal, les gestionnaires sont maintenant en mesure de générer et d’exporter des rapports d’inscriptions spécifiques pour les utilisateurs et employés sous leur responsabilité.
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Achats en lot pour une organisation (unité organisationnelle)
Lorsque nous effectuons un développement majeur, une longue liste de mécaniques est affectée. C’est le cas pour la gestion des unités organisationnelle du LMS Lära car la plateforme permet une gestion complète des processus de gestion de la formation. En ce sens, plusieurs logiques existantes doivent être modifiées afin de permettre un maximum de flexibilité dans la gestion quotidienne des diverses options.
La nouvelle fonction permet d’affiner les droits sur les achats organisationnels afin de :
- faire en sorte que si le gestionnaire ayant fait l’achat de places en lot est muté, il perd aussi les droits de visibilité et d’attribution sur les achats si ceux-ci ne sont plus sous sa responsabilité
- permettre de ne voir par configuration que les achats organisationnels. De paramétrer que les gestionnaires ne voient pas les achats individuels des autres.
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Amélioration de la visibilité des unités organisationnelles
Autre changement afin de simplifier la gestion et la clarté pour l’ensemble des organisations utilisant les unités organisationnelles. Notre équipe a ajusté l’affichage de la plateforme afin de permettre l’affichage de noms longs. En effet, certaines organisations utilisent une nomenclature complexe pour les noms des unités organisationnelles. Lära permet donc d’afficher jusqu’à 250 caractères dans la nomenclature des unités organisationnelles. Et l’affichage de celles-ci s’adaptera selon le cas dans les factures et l’affichage sur la plateforme elle-même.
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Un meilleur contrôle sur la visibilité des données personnelles des utilisateurs
– Limitez l’accès aux informations personnelles de vos utilisateurs avec de nouveaux droits administratifs
La sécurité des données personnelles de tous les utilisateurs est un élément fondamental pour toutes les organisations et Lära LMS vise à offrir un maximum de flexibilité dans leur gestion.
C’est pourquoi nous avons effectué des modifications dans la gestion de la visibilité des données personnelles pour les gestionnaires intermédiaires. Il est donc maintenant possible de limiter l’accès aux informations personnelles des utilisateurs selon les réalités de votre organisation. La visibilité des informations relatives aux comptes, organisation et contact sont donc maintenant derrière de nouveaux droits administratifs « Profils utilisateurs – Compte » et « Profils utilisateurs – Organisation et Contact » afin de protéger les informations nominatives sur les utilisateurs. Vos administrateurs principaux peuvent donc déterminer si un profil de droit peut accéder ou non aux informations des utilisateurs seulement si cela est nécessaire et pertinent dans l’accomplissement de ces tâches.
– Gérez la visibilité des achats en lot personnels pour les gestionnaires
Notre équipe tente constamment de prévoir l’ensemble des éventualités et de s’assurer de développer une solution complète pour l’ensemble des organisations. C’est pourquoi nous ajoutons un nouveau droit en lien avec les bonifications précédemment annoncées pour les achats en lot. Ce nouveau droit permet de découpler les achats en lot effectués par un gestionnaire pour lui-même et les achats en lot effectués par ce même gestionnaire pour une unité organisationnelle qui lui est attitrée.
Afin d’assurer un maximum de confidentialité, avec ce nouveau droit « Achat en lot – voir les lots de places acquis individuellement », est maintenant disponible pour les administrateurs principaux afin de contourner la nouvelle mécanique par défaut qui fait en sorte que les achats en lot personnels ne s’afficheront pas pour les autres gestionnaires de l’unité organisationnelle.
Par défaut, ce droit n’est activé pour aucun utilisateur ou gestionnaire sauf pour l’administrateur système. Afin de donner une plus grande flexibilité, l’administrateur pourra activer ce droit au besoin pour certains utilisateurs.
Lorsque le nouveau droit de voir les lots de places individuels est activé, l’utilisateur verra dans la page « Lot de places » :
- Les achats personnels effectués par les autres utilisateurs de sa branche/sous-branche
- Les achats personnels effectués par lui-même
- Les achats effectués par les autres utilisateurs pour des unités organisationnelles de sa branche/sous-branche
- Les achats effectués par lui-même pour des unités organisationnelles de sa branche/sous-branche
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