Lära LMS – Gérez vos formations grâce à l’autodéclaration de vos apprenants

Voici des nouvelles de votre plateforme LMS   Lära Premium  et   Lära Essentiel  ✨

Rappel : si vous utilisez Lära Premium, toute la Newsletter vous concerne. Si vous utilisez Lära Essentiel, les points violets vous concernent dès aujourd’hui et les points verts vous concerneront par la suite.

 

En plus des nouveautés hebdomadaires nous allons aujourd’hui faire un focus sur l’ « Autodéclaration » Si vous proposez ou aimeriez proposer à vos apprenants le suivi de leur dossier de formation par période, ou que vous leur exigez de suivre un certain nombre de formations obligatoires par période dans le cadre d’un règlement de formation continue obligatoire, cette option est faite pour vous. L’ « autodéclaration » est une déclaration officielle de la part d’un utilisateur du système qu’il a complété avec succès une activité de formation sur Lära (autodéclaration de formation accréditée) ou en dehors du système (autodéclaration de formation non-accréditée). Elle permet de cumuler entièrement ou partiellement des heures de formation reconnues pour une période de formation continue passée ou présente, selon la politique en vigueur de votre organisation. De l’autodéclaration découle des actions administratives : il est possible que votre organisation exige une approbation de la part d’un administrateur, auquel cas vous recevrez une notification vous informant du refus ou de l’acceptation de votre autodéclaration.

 

 

Bonification de la fonctionnalité d’autodéclaration avec l’ajout de la création des formulaires d’autodéclaration à même l’environnement Lära  Limitez les types d’autodéclaration disponibles à vos utilisateurs par règlement et période   Obtenez le portrait global de formation de vos apprenants : ajoutez les formations suivies à l’externe   Complétion et amélioration de la fonctionnalité d’unités organisationnelles et des achats dans ce contexte   Améliorations d’accessibilités et poursuite des travaux de conformité

 

 

Bonification de la fonctionnalité d’autodéclaration avec l’ajout de la création des formulaires d’autodéclaration à même l’environnement Lära

La fonctionnalité d’autodéclaration des formations non accréditées est importante pour les organisations permettant aux apprenants de suivre des formations externes au système Lära et comptant dans leurs obligations de formation.

En ce sens, afin de simplifier ce processus, il sera maintenant possible pour vos gestionnaires de créer les formulaires dans votre environnement Lära.

Les formulaires sont liés aux types de formation. Ils contiennent l’ensemble des paramètres qui existent déjà et vous offrent la flexibilité d’ajuster les informations demandées et les pièces justificatives associées.

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Limitez les types d’autodéclaration disponibles à vos utilisateurs par règlement et période 

Plusieurs organisations ont des particularités dans la gestion des autodéclarations pouvant faire en sorte qu’ils souhaiteraient gérer de manière plus précise les modalités/types de formation disponibles à l’autodéclaration selon le règlement applicable pour les utilisateurs.

C’est pourquoi il est maintenant possible de sélectionner les modalités/types de formations disponibles à l’autodéclaration par règlement. Seules les modalités/types de formation autorisés s’afficheront dans les choix disponibles pour vos utilisateurs lors de leur autodéclaration.

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Obtenez le portrait global de formation de vos apprenants : ajoutez les formations suivies à l’externe

Vos apprenants suivent occasionnellement des formations en externe ou tout simplement en dehors du LMS et vous aimeriez pouvoir concilier le tout dans votre plateforme de formation ? Vous pouviez déjà créer ces formations et les ajouter à vos apprenants administrativement, mais ces nouvelles fonctions permettent à vos apprenants de le faire directement.

Si ces fonctions sont configurées, vos apprenants pourront ajouter eux-mêmes leurs activités de perfectionnement à leur dossier à l’aide de formulaires spécifiquement conçus à cet effet. La fonction leur permet de soumettre les pièces justificatives et de gérer un processus complet d’approbation de ces formations par vos superviseurs ou chefs d’équipes.

Vous pourrez donc avoir le portrait global des formations suivies par vos apprenants sur votre LMS.

Cette fonctionnalité est empruntée à l’autodéclaration des formations dans les contextes de formation réglementaire, déjà présente dans Lära.

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Complétion et amélioration de la fonctionnalité d’unités organisationnelles et des achats dans ce contexte

La présente livraison marque la fin du développement de la fonctionnalité d’unités organisationnelles. Cette fonctionnalité était attendue par plusieurs organisations souhaitant offrir plus de flexibilité pour leurs gestionnaires intermédiaires. Et cela afin de simplifier leur gestion des formations.

Notre équipe a donc profité des dernières semaines pour mettre la touche finale à cette fonctionnalité. Nous avons bonifié les éléments administratifs. Puis nous avons amélioré certaines logiques dans la gestion des achats en lot.

Il est donc maintenant possible d’activer les unités organisationnelles individuellement avec la nouvelle colonne dans la liste des unités. Ainsi, cela permet d’activer les unités avec un simple commutateur.

Nous espérons que la fonctionnalité d’unités organisationnelles vous permettra de simplifier votre gestion quotidienne avec Lära.

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Améliorations d’accessibilités et poursuite des travaux de conformité 

Les travaux d’accessibilité de nos plateformes se poursuivent encore aujourd’hui avec des améliorations dans la gestion des balises. Et ce à divers endroits dans la plateforme. Lära est un système de gestion des apprentissages vaste et complet comprenant une multitude de fonctionnalités devant être analysées. Notre équipe est investie pour que l’ensemble des fonctionnalités de Lära soit accessible et utilisable à tous les utilisateurs.

Un des points que vous pourriez remarquer : nous avons corrigé les options de gestion du contraste des couleurs. En effet, dans certaines circonstances, l’option d’accessibilité ne s’appliquait pas correctement si le texte de certains éléments était en gras.

Les travaux d’amélioration de l’accessibilité se poursuivront au cours des prochaines livraisons. D’autres fonctionnalités vous seront présentées en plus de la poursuite des travaux d’optimisation transparente aux utilisateurs.

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