Enya Gabert BeaVoici des nouvelles de votre plateforme LMS 
Lära Premium et 
Lära Essentiel ✨
Rappel : si vous utilisez Lära Premium, toute la Newsletter vous concerne, si vous utilisez Lära Essentiel, les points violets vous concernent dès aujourd’hui et les points verts vous concerneront par la suite.
En plus des nouveautés hebdomadaires nous allons aujourd’hui faire un focus sur une grande nouveauté :
Une formation peut maintenant être associée à plusieurs catégories
| Bonification de la fonctionnalité de rapports de liste de participants
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Bonification de la fonctionnalité de rapports de liste de participants
Nous le savons, les rapports sont importants pour la plupart des organisations. Et la possibilité d’avoir plus de flexibilité dans la personnalisation de ces rapports est un point important.
Ainsi le rapport « Liste des participants » devient plus flexible en format Excel. ll vous permet d’exporter vos colonnes ainsi que de sélectionner, ou non, vos champs personnalisés afin que ceux-ci s’affichent dans le rapport. Ces paramètres sont accessibles dans les options des « Fournisseurs de services ». Ils s’appliquent individuellement à chacun de ceux-ci afin de permettre les modifications simplifiées et granulaires.
PREMIUM
Améliorations des rapports d’inscriptions
Afin d’offrir un maximum d’informations pertinentes dans les rapports standards de Lära, nous ajoutons maintenant la possibilité d’afficher la date de désinscription ou d’annulation d’une inscription dans le rapport d’inscriptions aux formations sur la plateforme.
Il sera donc possible de paramétrer les rapports d’inscriptions (par fournisseur ou par formations) et d’y ajouter une colonne « Date d’annulation/Désinscription ». Cette nouvelle colonne sera aussi disponible dans les colonnes du rapport « Bilan de formation » des utilisateurs.
PREMIUM
Associez plus d’une catégorie à vos formations
Lära vous permet maintenant d’associer plus d’une catégorie à une formation. Cette fonctionnalité vous permet maintenant une plus grande flexibilité dans la répartition des crédits/heures de formation dans vos dossiers utilisateurs.
Les gestionnaires pourront sélectionner les catégories associées à une formation dans le menu multi-sélection qui remplace le menu déroulant préalablement en place.
Bien plus qu’une simple modification du type de menu dans la plateforme, la totalité de la logique derrière la fonction a été revue afin de prendre en charge cette fonctionnalité et de permettre de répartir correctement les heures dans les différentes catégories. Lära prendra donc en charge les particularités de ces catégories comme les quotas ou les limites de crédits. D’autres travaux sont en cours dans les prochains sprints afin d’en permettre la gestion dans les formulaires d’auto-déclaration.
ESSENTIEL PREMIUM
Répartissez les crédits de formation associés à plusieurs catégories manuellement
Avec l’ajout de la fonctionnalité permettant d’associer vos formations à plusieurs catégories, vous pouvez maintenant répartir manuellement les crédits dans les catégories sélectionnées plutôt que ceux-ci soient répartis également.
Vous pourrez donc maintenant activer la répartition manuelle dans les paramètres d’une formation dans la section « Notation et attestation ». Puis, activez l’option « Définir manuellement la répartition des crédits à travers les catégories associées ». Lära affichera automatiquement les catégories définies pour la formation sélectionnée et vous pourrez déterminer à quelles catégories s’appliqueront les crédits de celle-ci :
PREMIUM
Amélioration de la visibilité de vos formations associées à plusieurs catégories dans le catalogue de formation
Afin de compléter les améliorations à la gestion des formations associées à plusieurs catégories, nous avons bonifié la gestion de l’affichage de ces formations dans le catalogue afin de faire en sorte que les formations associées à plusieurs catégories apparaissent dans les diverses catégories au catalogue.
Ainsi le classement de vos formations reflètera mieux votre offre de formation et simplifiera la navigation pour vos utilisateurs.
ESSENTIEL PREMIUM
Bonification des fonctions de l’API Lära : importation de dates d’inscriptions spécifiques et fonctions multi-catégories
Lära possède des capacités d’intégrations complètes afin de s’intégrer de manière harmonieuse dans votre écosystème numérique. Chaque réalité du système doit pouvoir échanger ou créer des éléments dans le système. La présente livraison ne fait pas exception avec l’ajout de la capacité d’importer par API des dates d’inscriptions spécifiques lors de l’inscription d’utilisateurs. Cette fonction permet donc aux organisations de centraliser l’information dans Lära sur les inscriptions d’un utilisateur à des formations même si celles-ci n’ont pas été faites sur le système. Par exemple, une formation annuelle sur la sécurité qui est nouvellement sur Lära. Même si elle est présente dans l’organisation depuis plusieurs années, Lära pourra contenir l’historique des inscriptions des utilisateurs. Et cela grâce à l’importation de l’information par l’API en provenance d’un autre système.
PREMIUM
Déterminez des quotas minimums d’heures par catégorie/type dans vos obligations en formation continue
Lära permettait déjà de gérer des quotas maximums de crédits par type ou catégorie de formation afin de reconnaître un nombre restreint d’heures. Par exemple, pour reconnaître seulement 10 heures en lecture dans une même période alors que votre utilisateur en a déclaré 45.
Il sera maintenant possible d’établir un quota minimal d’heures à atteindre par catégorie/type de formation. Par exemple, en déterminant que 5 heures sont à réaliser en éthique dans votre période, votre utilisateur devra atteindre ce quota minimum. Ces critères sont clairement affichés à vos utilisateurs afin qu’ils comprennent bien leurs objectifs et obligations à atteindre !
PREMIUM
Permettez à vos membres de voir rapidement leur conformité en formation continue : quotas d’heures par catégorie & type d’obligations dans leur tableau de bord
Permettre à vos apprenants de visualiser en un coup d’œil leur avancement dans leur période de formation continue est essentiel. Nous sommes dans la foulée des travaux permettant d’ajouter administrativement ce type de critère à vos périodes réglementaires. Désormais, les quotas sont intégrés dans les affichages graphiques disponibles aux utilisateurs. Cela leur permet d’être autonomes et de faire le suivi de la progression de l’atteinte de leurs obligations en formation.
Il sera donc plus facile pour les utilisateurs de suivre leur progression et de consulter leurs exigences de formations dans les différents types et catégories de formation à même leur tableau de bord.
PREMIUM
Ajout des champs prédéfinis de gestion des formations associées à plusieurs catégories dans à vos attestations, notifications et gabarits
Les champs existants « Catégorie » et « Crédits » ont été bonifiés afin de prendre en compte l’affichage de plusieurs catégories. De plus, un tout nouveau champ « Distribution des crédits » a été créé afin de permettre l’affichage du nombre de crédits par catégorie associée.
Rappelons que les champs prédéfinis sont utilisés lors de la création d’attestations, de notifications et de gabarits. Cela permet d’extraire automatiquement les données pertinentes à chaque utilisateur et de générer automatiquement les attestations ou notifications personnalisées.
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