Enya Gabert BeaRetrouvez toutes les nouveautés de votre plateforme LMS 
Lära Premium et 
Lära Essentiel 
Rappel : si vous utilisez Lära Premium, toute la Newsletter vous concerne. Si vous utilisez Lära Essentiel, les points violets vous concernent dès aujourd’hui et les points verts vous concerneront par la suite.
Cette Newsletter est consacrée et regroupe toutes les nouveautés de ces dernière semaines concernant le nouveau module dans Lära LMS d’
Automation
Automatisez des actions selon les informations renseignées dans les champs liés à l'utilisateur
Tout un nouveau module vient d’être créé dans Lära LMS !
Ce nouveau module d’automations permet de faire des actions automatisées en fonction de données ou de changements dans les données.
Exemple : Vous permettez à vos utilisateurs de se créer un compte et de spécifier, dans une liste de choix, à quel client ou direction ils appartiennent. L’automation peut les assigner directement à une branche client correspondante.
Un avantage supplémentaire de cette solution, c’est qu’elle s’applique avant la connexion de l’utilisateur qui vient de se créer un compte. Votre utilisateur se retrouve donc directement dans le bon contexte de droits sans avoir utilisé de passerelle ou de synchronisation pour y arriver.
Les automations travaillent donc pour vous et limitent les travaux complexes d’intégration avec d’autres systèmes. Elles permettent aussi d’augmenter la fiabilité de vos données, puisqu’elles continuent de s’appliquer à chaque modification sans que vous ayez à y prêter attention.
C’est donc une révolution facile pour tous ceux qui doivent placer leurs utilisateurs sous des unités organisationnelles ou dans des branches « clients » sans avoir à le gérer au quotidien.
Et les automations ne s’arrêtent pas là bien entendu ! La valeur spécifiée d’un champ peut impliquer d’autres actions que d’assigner des branches ou des droits. Par exemple, elle peut permettre de changer d’autres données.
Techniquement : Lorsqu’on importe un fichier Excel, tout les automatismes existants sont supprimés pour être recréés avec le contenu de l’Excel. Donc, pour ajouter ou modifier des automatismes, il est fortement recommandé d’exporter puis d’y faire des modifications.
PREMIUM
Automation - Plus d'autonomie pour les administrateurs
Pour résumer, les automations vous permettent d’automatiser des actions basées sur des données de vos utilisateurs. Ces interfaces administratives ont pour mission de vous rendre autonomes.
Vos administrateurs pourront dorénavant avoir un droit de visibilité et d’édition des automations. Le droit de visibilité permet uniquement d’accéder à la page d’exportation des automations alors que celui d’édition permet d’importer des fichiers pour mettre en place de nouvelles automations.
PREMIUM
Automation - Bonification afin que les actions administratives ne soient pas écrasées
En tant qu’administrateur, vous avez des exemptions sur vos automatismes.
Lorsqu’une automation est effectuée et qu’un administrateur vient modifier les informations initialement définies par l’automation, une seconde automation ne pourra pas modifier les informations précisées par l’administrateur, mais seulement celles définies par l’automation précédente.
Concrètement, un automatisme ne peut annuler que des actions faites par lui-même. Ainsi, les actions administratives ne sont pas modifiées par l’automatisme.
Cas exemple : On crée un utilisateur et l’automation A lui assigne la branche A. Un administrateur assigne a cet utilisateur la branche Z. L’utilisateur modifie son profil et l’automation B veut lui assigner la branche B.
Résultat final : L’utilisateur a la branche Z et B d’assignées. La branche A a été retirée puisqu’elle avait été ajoutée par automation.
PREMIUM
Automation - Exécution en différé dans l'API et l'importation en lot d'utilisateurs
Nous avons apporté de nouveaux éléments au développement afin d’optimiser les automations lors de création et édition par importation en lot et API.
Ainsi, dans le cas de gros volumes, l’automation s’exécute en différé.
PREMIUM
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