Aurélie Di CarloVous cherchez à améliorer l’impact de vos formations en présentiel ? L’intégration d’un LMS (Learning Management System) peut transformer vos séances traditionnelles en expériences pédagogiques plus engageantes et efficaces. Découvrez dans cet article comment une plateforme d’e-learning peut non seulement enrichir l’expérience en salle, mais aussi maximiser l’efficacité des formations avant et après les sessions en présentiel.
- Qu’est-ce qu’une formation en présentiel ?
- En quoi un LMS est-il utile avant le cours en présentiel ?
- L’utilité d’un LMS après le cours en présentiel
- Comment rendre une formation en présentiel plus attractive grâce à un LMS ?
- Optimisation de la gestion administrative des formations en présentiel grâce à un LMS
- En quoi Lära LMS est la meilleure solution pour gérer ses formations en présentiel ?
Qu’est-ce qu’une formation en présentiel ?
Les formations en présentiel se déroulent en face à face entre formateur et apprenants, généralement dans une salle de classe ou de conférence. Ce format reste un pilier fondamental dans le monde de l’éducation et de la formation professionnelle, notamment pour l’interaction humaine directe, la possibilité de poser des questions en temps réel, et les échanges entre participants.
Cependant, les contraintes de temps et la densité des informations à transmettre peuvent parfois limiter l’efficacité de ce mode d’apprentissage. C’est là qu’un LMS entre en jeu pour faciliter la gestion et l’enrichissement de ces formations, tout en assurant une continuité pédagogique avant et après le cours.
En quoi un LMS est-il utile avant le cours en présentiel ?
La préparation : l'atout de la classe inversée
Un LMS, comme Lära, permet de préparer les apprenants en amont grâce à des ressources accessibles en ligne. Le concept de classe inversée repose sur l’idée de fournir le contenu théorique en ligne avant la session en présentiel, permettant ainsi aux apprenants d’aborder la matière à leur rythme.
Par exemple, un formateur peut mettre à disposition des vidéos, des lectures ou des quiz pour familiariser les apprenants avec les concepts clés avant la rencontre en face à face. Cela réduit le temps nécessaire pour couvrir les bases en classe et offre plus de temps pour des activités pratiques et des discussions.
Selon une étude menée par l’Université de Stanford, les formations utilisant la classe inversée augmentent de 25% le temps consacré aux activités pratiques en présentiel. Ce gain de temps permet une meilleure assimilation des compétences appliquées, cruciales dans de nombreux domaines professionnels.
Gestion des prérequis et suivi des progrès
Grâce à une plateforme LMS, les formateurs peuvent aussi suivre le progrès des apprenants avant la session. Des modules préalables peuvent être assignés avec des dates limites, et les résultats des tests sont accessibles pour évaluer la compréhension des concepts. Cela permet d’adapter la formation en fonction du niveau réel des participants, rendant ainsi le cours en présentiel plus pertinent et ciblé.
L’utilité d’un LMS après le cours en présentiel
Consolider les acquis et suivre la progression
Après la formation en présentiel, une plateforme de formation comme Lära LMS offre la possibilité d’assurer un suivi efficace et continu des apprenants. Le formateur peut partager des ressources complémentaires telles que des notes, des vidéos ou des études de cas qui approfondissent les thèmes abordés en classe.
De plus, les apprenants peuvent poser des questions ou demander des éclaircissements via des forums intégrés à la plateforme, encourageant ainsi l’apprentissage collaboratif. Le contenu reste disponible en permanence, permettant une révision ultérieure et un apprentissage continu.
Évaluations et feedback instantané
Avec un LMS, les évaluations deviennent plus fluides et automatiques. Les apprenants peuvent soumettre leurs devoirs, projets ou travaux de groupe directement sur la plateforme. Les outils d’évaluation, tels que les quiz automatisés, permettent d’obtenir des résultats instantanés. Cela aide non seulement les apprenants à identifier leurs points faibles, mais fournit aussi au formateur des données précieuses pour ajuster les futures formations.
Selon un rapport de Capterra, les entreprises qui utilisent un LMS pour leurs formations réduisent le temps nécessaire pour évaluer les compétences de 40%, ce qui libère des ressources et permet de se concentrer davantage sur le perfectionnement des apprenants.
Comment rendre une formation en présentiel plus attractive grâce à un LMS ?
Un LMS ne se contente pas de structurer les phases avant et après la formation en présentiel ; il rend également le moment en classe plus interactif et engageant.
Intégration de contenus multimédias
Durant la formation en présentiel, le formateur peut s’appuyer sur des contenus numériques hébergés sur la plateforme LMS, comme des vidéos interactives, des quiz en direct, ou des études de cas pratiques. Cette multimodalité enrichit l’expérience d’apprentissage et capte l’attention des participants.
Collaboration et échanges en temps réel
Les outils collaboratifs intégrés à un LMS permettent aux participants de travailler en groupe, même à distance, ou de partager leurs idées et ressources durant le cours. Ces fonctionnalités favorisent une plus grande implication des apprenants, renforcent leur motivation, et dynamisent les échanges entre eux.
Optimisation de la gestion administrative des formations en présentiel grâce à un LMS
Un LMS comme Lära ne facilite pas seulement l’apprentissage, il simplifie également la gestion administrative des formations en présentiel. En centralisant les informations et les outils nécessaires, il permet aux formateurs de gagner un temps précieux.
Gestion des emplacements et des salles de formation
Lära LMS permet de gérer efficacement les lieux de formation. Vous pouvez ajouter des emplacements et détailler les salles, tout en définissant des limites d’inscription basées sur la capacité d’accueil. Les apprenants reçoivent des rappels automatiques ainsi que des notifications en cas de modification de date ou de lieu, avec des liens pratiques, comme l’accès à Google Maps pour faciliter l’orientation.
Documents essentiels à portée de main
La gestion des documents est également optimisée : feuilles d’émargement, listes de participants, et tout autre document nécessaire au bon déroulement de la session (par exemple, les cartons tente pour les séminaires). Tous ces fichiers sont disponibles en ligne, modifiables et personnalisables avec votre logo ou d’autres éléments graphiques pour une gestion fluide et professionnelle.
Gestion des présences et des justificatifs
Lära LMS permet d’intégrer les activités en présentiel dans un parcours de formation complet. Que ce soit pour une présentation orale où les stagiaires peuvent déposer leur support en ligne, ou une classe inversée nécessitant la consultation de documents avant la session, tout est géré directement via la plateforme. Le suivi des présences est facilité grâce à des options comme la justification de présence, l’attribution de points et la possibilité de laisser des commentaires individualisés sur chaque participant.
En quoi Lära LMS est la meilleure solution pour gérer ses formations en présentiel ?
Simplicité d'utilisation
Lära LMS se distingue par sa facilité d’utilisation pour les formateurs comme pour les apprenants. Son interface intuitive permet de rapidement créer, organiser et gérer les formations, que ce soit pour des sessions en présentiel, des cours à distance, ou un mélange des deux.
Personnalisation des parcours d'apprentissage
La plateforme de formation Lära LMS offre des outils de personnalisation avancés qui permettent de créer des parcours d’apprentissage adaptés aux besoins de chaque groupe. Que ce soit pour de petites équipes ou de grands groupes, Lära LMS s’adapte aux spécificités de chaque formation en présentiel et offre des options d’évaluation variées, tels que les questionnaires sommatifs ou les dépôts de travaux.
Une intégration fluide avec la classe virtuelle Via
Lära LMS s’intègre parfaitement avec la classe virtuelle Via, offrant ainsi une transition sans heurts entre les formations à distance et les sessions en présentiel. Cette synergie permet aux formateurs de maintenir une continuité pédagogique, qu’elle que soit la modalité de formation.
En conclusion, l’intégration d’un LMS comme Lära dans vos formations en présentiel permet d’améliorer l’efficacité avant, pendant et après la session, tout en rendant l’expérience d’apprentissage plus engageante. Si vous souhaitez découvrir comment Classilio peut vous accompagner dans la mise en place de cette solution innovante, n’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.
