Enya Gabert BeaLära LMS continue de s’adapter à votre réalité en vous proposant d’interconnecter votre compte Zoom à votre plateforme de formation. Notre équipe a mis en place un connecteur le plus complet possible pour que vous ayez toutes les options disponibles pour créer vos activités, animer vos formations et récupérer vos temps de présence directement dans Lära LMS. Découvrez en détail les fonctionnalités du connecteur Zoom.
Zoom et Lära LMS enfin interconnectés !
Après l’intégration du connecteur Teams, vous pouvez maintenant également utiliser votre compte Zoom sans sortir de votre plateforme Lära LMS.
Si votre équipe est déjà familière avec l’outil de visio Zoom et que vous aimeriez l’utiliser pour organiser vos formations en ligne, un connecteur Zoom peut maintenant être intégré à votre espace de formation Lära LMS. Ainsi, vous pourrez créer vos activités virtuelles et rencontres en ligne directement depuis votre instance Lära LMS. En interconnectant votre compte Zoom et votre plateforme Lära LMS, vous centralisez l’information liée à la participation de vos apprenants, les enregistrements de vos rencontres et profiterez d’autres options disponibles.
Lära LMS devient ainsi votre solution de formation la plus complète, capable de s’adapter en toutes circonstances aux préférences de vos équipes, de vos clients ou de vos apprenants.
Fonctionnement général du connecteur
Avec ce nouveau connecteur, les administrateurs peuvent créer des activités Zoom sur Lära LMS sans avoir à accéder à l’application Zoom. Ils pourront ainsi définir tous les paramètres désirés sur cette activité. De plus, à travers une communication établie entre Zoom et Lära LMS, diverses informations pourront être échangées et d’autres actions déclenchées.
L’installation du connecteur Zoom permettra aux participants d’accéder directement aux visios Zoom depuis leur parcours de formation, sans lien, ni code d’accès. Plus besoin d’envoyer un email en parallèle ! Tout se fera automatiquement depuis Lära LMS.
De plus, le connecteur répond à la structure des branches, donc seuls les créateurs de contenu de formation associés à la même branche que le connecteur verront s’afficher l’élément permettant de créer une activité Zoom.
Salle Webinaire Zoom
Zoom propose deux solutions complémentaires : Zoom Meetings et Zoom Webinars.
- Zoom Webinars est pensé pour diffuser facilement un contenu de qualité à un large public, idéal pour vos conférences, présentations ou événements en ligne.
- Zoom Meetings, quant à lui, favorise l’interaction et la collaboration, que ce soit au sein d’une petite équipe ou d’un grand groupe de travail.
Comme il s’agit de deux environnements distincts, nous avons développé deux connecteurs spécifiques pour Lära LMS. Si vous disposez d’une licence Webinars, un connecteur dédié peut être ajouté afin d’organiser vos webinaires directement depuis votre plateforme Lära LMS.
En fonction de vos besoins, vous pouvez donc activer l’un ou l’autre, ou même les deux connecteurs sur votre plateforme Lära LMS, pour une intégration parfaitement adaptée à votre organisation.
Synchronisation automatique des présences
Comme pour les classes virtuelles Via, tous les temps passés dans l’activité Zoom seront comptabilisés. Ainsi, dès l’activité terminée, les temps de présence seront synchronisés. Ils pourront ensuite être complétés si d’autres utilisateurs se présentent dans l’activité par la suite.
De plus, la présence de vos utilisateurs pourra également être marquée automatiquement selon le temps de présence de la visio.
Cette option sera accessible dans les paramètres de création de vos activités virtuelles Zoom et assurera une comptabilisation précise et automatisée de la présence de vos utilisateurs, sans intervention à posteriori.
Disponibilité des rapports
Les options « Générer le rapport de présence » et « Générer le rapport d’activité » sont également disponibles pour les activités en ligne Zoom. Vous retrouvez donc ces 2 rapports comme cela est déjà le cas pour les classes virtuelles Via.
Il est à noter que contrairement à Via, il n’y a pas de logs de connexion à un enregistrement dans l’outil Zoom. Les temps de visionnage des enregistrements ne pourront donc pas être disponibles dans les rapports finaux.
Possibilité d'assignation manuelle des présences
Dans certains cas, les noms des utilisateurs Lära LMS et ceux sur votre environnement Zoom peuvent différer et pour certains, causer l’impossibilité d’enregistrer le temps de présence de manière automatisée. Par exemple, cela peut arriver si un utilisateur change son nom/prénom dans l’application web Zoom entre le moment de l’inscription et la connexion dans la visio.
Dans ce cas, vous avez la possibilité d’associer manuellement la présence des utilisateurs.
Grâce au bouton « Attribuer les temps de connexion vacants » vous avez accès à la liste des utilisateurs Zoom pour lesquels la présence n’a pas pu être associée automatiquement. Vous pourrez ainsi associer l’utilisateur Lära LMS à l’utilisateur Zoom correspondant afin de synchroniser son temps de présence.
Ce bouton apparait seulement lorsqu’il y a des logs Zoom non-associables automatiquement vers un utilisateur de la session qui ont été retournés lors de la synchronisation de temps de présence.
De plus, en tant que formateur, je peux très facilement voir s’il y a des temps de connexions vacants à traiter afin de réaliser la synchronisation. Dans le détail d’une activité Zoom, le message suivant apparait : « Attention ! L’activité contient {X} temps de connexion vacant(s) à traiter. Pour que la prise de présence s’effectue correctement, veuillez assigner ces temps de connexion aux participants de l’activité« .
Emission des crédits lors de la présence d'un participant
Les activités Zoom sont également comptabilisées dans les crédits considérés dans les exigences des règlements de formation.
Ainsi, si une session a un mode de notation basé sur les ressources, les crédits obtenus lors de présence aux visios Zoom sont pris en compte dans la période réglementaire.
On les retrouve donc bien dans le calcul de progression réglementaire dans la section « Périodes de référence » du profil utilisateur.
Comment faire le bon choix pour votre outil synchrone ?
Evidement, la classe virtuelle Via reste notre première recommandation : conçue nativement pour la formation synchrone et intégrée nativement à Lära LMS, elle offre une fiabilité et une richesse pédagogique inégalées.
Vous hésitez encore entre tous les outils synchrones existants ? Voici pourquoi Via reste la meilleure option pour vos formations synchrones 
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