Voici des nouvelles de votre plateforme LMS Lära Premium et Lära Essentiel ✨
Rappel : si vous utilisez Lära Premium, toute la Newsletter vous concerne. Si vous utilisez Lära Essentiel, les points violets vous concernent dès aujourd’hui et les points verts vous concerneront par la suite.
En plus des nouveautés hebdomadaires, nous allons aujourd’hui faire un focus sur une grande nouveauté. Celle-ci sera d’ailleurs continuellement bonifiée les prochaines semaines :
La nouvelle section « Gestion » de votre menu principal
Historiquement, Lära proposait deux grands spectres d’utilisateurs : les utilisateurs (apprenants) et les administrateurs (administration du portail). Ceci se présentait par une division franche dans le menu principal. Devant le besoin de plus de flexibilité pour les organisations ayant des profils de gestion mitoyens, comme des gestionnaires d’équipe ou de division organisationnelle, Lära propose maintenant une toute nouvelle section « Gestion » dans le menu. Elle est octroyée aux gestionnaires d’unités organisationnelles (gestion d’inscriptions, statistiques, achats organisationnels, etc.), ou aux utilisateurs procédant à des achats de places par achat en lot (gestion de places).
Gestion – Permettez à vos gestionnaires ou responsables d’entreprises externes de consulter les statistiques de conformité pour leurs utilisateurs exclusivement
Gestion – Bonification de la gestion des statistiques spécifiques et des statistiques de quotas pour les gestionnaires intermédiaires Gestion – Ajout de la gestion des achats en lot à la section « Gestion » et centralisation des achats en lot de l’unité organisationnelle Retirez la liste des activités planifiées de l’affichage Catalogue des formations Amélioration dans la gestion des statistiques des sessions Ajout de l’accessibilité directe aux nouvelles grilles optimisées API – Disponibilité des informations liées à l’annulation d’inscription ou de sessions dans les appels API API – Bonification des fonctions de gestion des codes promotionnels par l’API Lära LMS |
Gestion – Permettez à vos gestionnaires ou responsables d’entreprises externes de consulter les statistiques de conformité pour leurs utilisateurs exclusivement
En effet, plusieurs organisations ont différents paliers de gestionnaires et de chef d’équipe qui souhaitent avoir accès aux informations d’avancement de leurs utilisateurs. Cette nouvelle section est admissible aux gestionnaires ne détenant pas de droits administratifs pour accéder au menu « Administration » complet, et qui ont tout de même besoin d’accéder à des informations supplémentaires sur les utilisateurs qui leur sont attribués. Les gestionnaires principaux peuvent donc activer le nouveau droit « Gestion » et donner accès aux données statistiques d’avancement et de conformité uniquement des « branches et unités organisationnelles » auxquels les gestionnaires intermédiaires et chefs d’équipes sont associés.
Au cours des prochaines livraisons, cette nouvelle section du menu « Gestion » sera bonifiée. Nous ajouterons d’autres actions que les chefs d’équipes pourront effectuer et consulter afin d’offrir un maximum de flexibilité dans la gestion quotidienne de votre portail de formation.
PREMIUM
Gestion – Bonification de la gestion des statistiques spécifiques et des statistiques de quotas pour les gestionnaires intermédiaires
Aujourd’hui, nous donnons l’accès à plus de statistiques pour les gestionnaires de règlements de formation ou chefs d’équipes. Ainsi, les statistiques spécifiques sur les quotas d’heures de formation sont maintenant accessibles dans cette section avec une interface graphique facilement consultable.
Les graphiques de progression permettront donc aux gestionnaires de consulter les listes d’utilisateurs en cliquant simplement sur le graphique. Ils auront alors accès aux listes globales comprenant les colonnes pertinentes au suivi des utilisateurs sous leur supervision. Il sera ainsi possible de choisir les colonnes visibles en plus des utilisateurs. Par exemple : « Heures complétées », « Heures exigées », Catégories exigées », « Types exigés ».
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Gestion – Ajout de la gestion des achats en lot à la section « Gestion » et centralisation des achats en lot de l’unité organisationnelle
Dans la même logique visant à rendre la gestion par les chefs d’équipe et les gestionnaires intermédiaires plus efficace, la gestion des achats en lot a maintenant été déplacée dans la section « Gestion » du menu principale afin de centraliser la gestion faite par les utilisateurs ayant des droits de gestions sur d’autres utilisateurs en un seul endroit.
Ainsi, dès qu’un utilisateur a des droits de gestion ou d’attribution de places sur d’autres utilisateurs dans une unité organisationnelle, la gestion de ces achats se retrouvera dans la nouvelle section « Gestion » du menu principal.
De plus, afin de bonifier cette section et d’en centraliser l’information, les utilisateurs disposant des droits de cette section pourront aussi non seulement consulter les achats en lot qu’ils ont effectués, mais aussi les achats en lot effectués par les autres gestionnaires de l’unité organisationnelle. La gestion quotidienne des inscriptions multiples sera donc simplifiée pour les gestionnaires puisqu’ils auront maintenant accès en un seul endroit aux inscriptions de l’ensemble des gestionnaires afin d’éviter les doublons ou les erreurs.
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Retirez la liste des activités planifiées de l’affichage du Catalogue des formations
La plateforme Lära a d’abord été conçue afin d’offrir un maximum de flexibilité aux organisations souhaitant mettre en place une gestion efficace de leurs formations. Cette flexibilité peut parfois aussi créer des situations particulières.
En effet, la capacité de créer plusieurs classes virtuelles planifiées pour une même formation peut faire en sorte que l’affichage au catalogue des formations crée une longue liste d’activités et puisse causer une certaine confusion pour les utilisateurs.
C’est pourquoi notre équipe a ajouté une nouvelle option dans la configuration des formations afin d’offrir aux administrateurs le choix, s’ils souhaitent afficher au catalogue les activités planifiées dans les sessions ou non.
Vous aurez donc maintenant la possibilité de limiter cet affichage par formation afin de mieux gérer la visibilité de vos formations et d’éviter d’encombrer votre catalogue.
ESSENTIEL PREMIUM
Amélioration dans la gestion des statistiques des sessions
Pour certaines organisations comptant un très grand nombre d’utilisateurs, la gestion des statistiques des sessions pouvait parfois être problématique avec des temps de chargement longs. Afin de corriger cette situation, nous avons effectué des modifications importantes dans la manière que sont traitées ces informations dans Lära. Ces modifications, comme toujours, sont entièrement transparentes pour les utilisateurs, et permettront un gain substantiel de performance en plus de limiter les erreurs de chargements occasionnelles en raison d’un temps de chargement trop long.
Notre équipe est constamment à l’affût de nouvelles manières afin de bonifier l’expérience Lära pour les organisations de toutes tailles et notre équipe travaille d’arrache-pied afin de bonifier Lära à chaque livraison.
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Améliorations d’accessibilités et poursuite des travaux de conformité
Les travaux d’amélioration de l’accessibilité de nos plateformes se poursuivent :
Optimisation de la gestion des balises de navigations sur les portails : notre équipe a effectué des modifications dans la gestion de la navigation principale de la plateforme afin de s’assurer que la gestion des boutons et de l’ensemble des sous-menus soit fonctionnelle pour les utilisateurs utilisant des outils d’assistances à la navigation.
Amélioration de la hiérarchie des titres et des balises dans le module carrousel : le carrousel de promotion des formations est un module populaire qui n’était pas, jusqu’à maintenant, optimisé pour la navigation avec des outils d’assistance à la navigation. Notre équipe a donc effectué des modifications dans la structure afin de s’assurer que la navigation est maintenant possible et facile pour l’ensemble des utilisateurs.
Nous poursuivrons les travaux d’amélioration de l’accessibilité au cours des prochaines livraisons. En plus, nous vous présenterons d’autres fonctionnalités et continuerons à optimiser les systèmes de manière transparente pour les utilisateurs.
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