Gwen DenieulQuand les budgets formation diminuent, il faut prouver leur rentabilité
Chaque année, les responsables formation vivent la même scène : les budgets se contractent.
-10 %, -15 %, parfois -20 % de coupes budgétaires, au nom d’une logique comptable qui assimile encore trop souvent la formation à un centre de coûts.
Or, dans les faits, la formation est un levier de performance et de compétitivité. Les entreprises qui continuent à investir dans les compétences gagnent en productivité, fidélisent leurs talents et protègent leur savoir-faire.
Mais pour conserver son budget, il faut désormais prouver son impact business. Et c’est exactement ce que permet une plateforme LMS.
SOMMAIRE
1. Un LMS transforme la formation en levier de performance mesurable
Avec un LMS, les responsables pédagogiques disposent enfin des outils pour quantifier la valeur créée par la formation :
- Tableaux de bord précis et complets : un LMS assure un suivi détaillé de l’activité des apprenants, incluant leur progression, le temps passé sur chaque activité, les scores et le statut de complétion.
- Rapports personnalisables : montrez à votre direction les effets concrets des actions de formations entreprises. Grâce à Lära LMS, les administrateurs peuvent également modifier et exporter les rapports directement depuis les interfaces. Il est même possible d’ajouter des champs personnalisés aux rapports pour enrichir l’analyse et la présentation visuelle.
🎯 Objectif : rendre visible ce que la formation rapporte.
2. Un déploiement express = un retour sur investissement immédiat
Dans un contexte budgétaire contraint, chaque jour compte. C’est pourquoi il est important, parmi tous les LMS disponibles, d’adopter une solution comme Lära LMS, qui se déploie en quelques jours seulement, là où d’autres projets LMS s’enlisent pendant des mois.
- Mise en service rapide, sans infrastructure technique lourde. Le temps de déploiement d’une instance avec une première formation est estimé à seulement 3h30. Les clients de Lära LMS passent en moyenne entre 3 semaines et 2 mois avant la mise en production de toute leur offre, incluant le paramétrage, le déploiement des parcours de formation et la formation des équipes.
- Interface intuitive : les équipes sont autonomes dès la première semaine ! L’ergonomie est pensée pour une navigation intuitive et fluide. A titre d’exemple, une fois un utilisateur authentifié, l’accès au contenu d’une formation ne nécessite qu’un seul clic.
- Intégration des fonctionnalités d’e-commerce : Lära LMS permet très simplement de commercialiser votre offre de formation. Le module e-Commerce nativement intégré gère l’intégralité du processus de paiement des inscriptions, supportant divers modes de paiement comme les cartes de crédit/débit (via Stripe, PayPal/Braintree), le chèque ou le virement. Il permet de définir des structures de prix différentes, des codes promotionnels et génère automatiquement les factures.
- Accompagnement et autonomie : la société Classilio, qui propose la solution Lära LMS, accompagne ses clients grâce à une méthodologie d’implantation éprouvée à travers une série d’ateliers thématiques, visant à rendre l’organisation cliente autonome dans la gestion de la plateforme.
⚡ Résultat : des formations opérationnelles plus vite pour un ROI accéléré.
3. Un LMS qui s'adapte entièrement à votre organisation
Chaque organisation a sa culture, ses métiers, ses priorités. Il est donc crucial d’opter pour une solution capable de s’adapter pleinement à toutes les structures — entreprises, organismes de formation, collectivités, réseaux de franchises. Lära LMS répond à ce besoin grâce à une personnalisation complète et totalement autonome, évitant ainsi de perdre des semaines, voire des mois, dans des ajustements interminables.
- Portail, catalogue et charte graphique à votre image. Lära LMS permet une personnalisation graphique complète incluant le logo, les couleurs et les visuels de présentation de chaque formation. Les blocs de textes éditables, tels que les descriptions de formation, sont personnalisables via un éditeur HTML natif.
- Structure hiérarchique et reporting alignés sur votre organigramme. Lära LMS est basé sur une architecture d’organigramme (branches) permettant de reproduire fidèlement la structure de votre organisation. Ce système assure un cloisonnement logique des données et des actions, de sorte que chaque administrateur ou responsable ne voit que les informations et les utilisateurs qui lui sont rattachés.
- Droits d’accès et parcours individualisés selon les profils métiers. La gestion des droits et des rôles est très granulaire, ce qui permet d’isoler les intervenants et de définir des parcours d’apprentissage séquentiels avec des prérequis stricts (par exemple, un test doit être réussi pour débloquer le contenu suivant).
✅ Résultat : un LMS qui colle à votre réalité opérationnelle et qui garantit une gouvernance des données et des parcours parfaitement maîtrisée.
4. Un outil RH stratégique pour réduire les coûts et fidéliser les talents
Un salarié formé, c’est un salarié qui reste. Lära LMS contribue directement à la réduction des coûts RH et à la rétention des talents.
- Onboarding digitalisé : intégration plus rapide, moindre perte de productivité. Lära LMS permet de suivre la progression des nouveaux arrivants tout au long de leur cheminement dans les formations.
- Capitalisation des savoirs : les experts internes partagent leurs compétences. Lära LMS dispose d’un espace dédié appelé « Mes ressources », agissant comme une banque de documents partageable pour structurer les contenus en dossiers et permettre leur réutilisation dans diverses formations.
- Engagement renforcé : des collaborateurs reconnus et valorisés par la formation. Les apprenants disposent d’un dossier utilisateur complet, leur permettant de consulter leur historique de formation, de télécharger leurs attestations de réussite et certifications obtenues, et même de consigner les formations suivies en externe (autodéclaration) avec des pièces justificatives.
💡 En d’autres termes : former, c’est moins de turnover et plus de fidélisation.
5. Un LMS complet au meilleur tarif du marché
Parce que les contraintes budgétaires ne doivent pas brider la qualité, Lära LMS propose une offre complète et transparente, sans surcoûts cachés.
- E-learning, blended learning et classe virtuelle intégrés nativement. Lära LMS permet de créer des formations qui combinent différents types d’activités (présentiel, virtuel, autoformation, forums, dépôts de travaux, etc.)
- Interopérabilité de pointe : pour s’intégrer à votre SIRH ou à d’autres systèmes, Lära LMS dispose d’une API complète et documentée ainsi que de webhooks, facilitant la synchronisation des données utilisateurs, formations et historique. La plateforme supporte également plusieurs méthodes d’authentification unique (SSO) telles que SAML 2.0 et Microsoft Azure (Entra ID).
- Mises à jour continues : en tant que solution SaaS, Lära LMS bénéficie d’une maintenance corrective et évolutive, avec un processus de développement basé sur des sprints de deux semaines, se traduisant par environ 20 à 24 mises à jour par an, garantissant l’alignement sur les meilleures pratiques de sécurité et les nouvelles fonctionnalités.
💸 Un LMS complet, performant et rentable : le choix logique quand chaque euro compte.
En conclusion : défendre son budget formation, c’est prouver qu’il rapporte
Le temps des plaidoyers « humanistes » pour la formation est passé. Désormais, pour défendre un budget, il faut parler performance, impact et retour sur investissement.
Et c’est exactement ce que permet Lära LMS : une plateforme qui transforme la formation en investissement stratégique, au service de la compétitivité, de la capitalisation des compétences et de la croissance.
📞 Vous voulez prouver concrètement la valeur de vos actions de formation ?
