Enya Gabert BeaDans un monde professionnel en constante évolution, la validation régulière des compétences devient un enjeu majeur. Que ce soit pour des obligations réglementaires, des exigences métiers ou le maintien d’un haut niveau de qualité, les certifications jouent un rôle clé dans la gestion des parcours de formation. Grâce à son système de certification intégré, Lära LMS vous permet de suivre, valider et renouveler les compétences de vos apprenants de manière simple, flexible et automatisée.
Dans cet article, nous vous présentons comment fonctionne le système de certification dans Lära LMS, de la définition des critères à l’émission des attestations, en passant par le suivi individuel des utilisateurs.
Qu’est-ce qu’une certification ?
Les certifications dans Lära LMS permettent à vos apprenants de valider et renouveler leurs acquis professionnels. Elle est une reconnaissance liée au maintien de compétences obtenues pour la complétion d’un regroupement de formations. Grâce aux certifications vous allez donc pouvoir certifier durant un temps donné la validation d’une ou plusieurs formations.
Ainsi, une certification est valide pour une période de temps spécifique et doit être renouvelée selon un cycle régulier.
Par exemple, un chauffeur d’autobus scolaire pourrait se voir devoir obtenir une certification de sécurité renouvelable tous les 3 ans. A défaut de quoi il n’aurait plus le droit de conduire un autobus scolaire avec des élèves à bord. Un autre exemple serait celui d’un médecin hospitalier devant être formé annuellement sur le fonctionnement de machines spécifiques.
Un dernier exemple, pourrait être des exigences de sécurité renouvelables de la part d’une compagnie aérienne envers ses pilotes. Ces derniers doivent suivre la formation Communication dans la cabine de pilotage ainsi que la formation Contrôle des instruments de bord tous les 2 ans, afin d’avoir le droit de continuer à voler.
Critères d'obtention de la certification
Lära LMS offre une grande flexibilité dans la gestion de vos certifications. C’est pour cela qu’il existe différentes façons pour vos titulaires de valider leur certification.
En tant qu’administrateur, vous pouvez choisir entre une validation automatique basée sur des éléments du LMS ou une validation manuelle effectuée par un évaluateur ou un responsable.
Validation manuelle
Dans certains cas, les critères d’obtention peuvent ne pas être directement mesurables dans le LMS (par exemple, une évaluation pratique, un test en présentiel, ou une observation terrain). Dans ce contexte, un administrateur ou un évaluateur peut valider manuellement la certification d’un apprenant.
Par exemple, un enseignant responsable de l’évaluation d’une conduite de camion peut venir, après observation, confirmer manuellement dans Lära LMS que le candidat a obtenu la certification.
Validation automatique
Vous pouvez configurer une certification de manière à ce qu’elle soit obtenue automatiquement lorsque l’utilisateur remplit certains critères précis.
- La complétion d’une ou plusieurs formations : l’apprenant obtient automatiquement la certification dès qu’il a terminé toutes les formations ou programmes que vous avez définis.
- La complétion d’un nombre minimum de formations : vous pouvez préciser qu’un certain quota — par exemple, 1 formation sur une liste de 3 — soit atteint pour que la certification soit validée. Cette logique permet notamment de proposer à l’apprenant une sélection (par exemple, une formation disponible en plusieurs langues), dont il devra compléter au moins une pour être conforme.
Affichage des certifications obtenues par l'apprenant dans son dossier utilisateur
Les utilisateurs peuvent consulter leurs certifications directement dans leur dossier. Ainsi, cela permet aux apprenants d’effectuer leur propre suivi et de s’assurer qu’ils sont conformes :
Dans le dossier d’un utilisateur, les certifications dont il est titulaire sont présentées en affichant le badge de la certification et son statut (« Conforme » en vert, « Bientôt à échéance » en jaune et « Manquant » en rouge).
À savoir que si toutes les certifications sont conformes, elles s’affichent en ordre de date d’expiration (les plus proches étant en premier). Sinon nous affichons toujours les certifications au statut « Manquant » en premier, suivi des « Bientôt à échéance » puis les « Conforme ».
Emission d'une attestation de certification
Vous pouvez délivrer une attestation de certification. Ainsi, lorsqu’un utilisateur (appelé « titulaire ») est associé à une certification, il obtiendra son attestation lorsqu’il complètera la formation ou les formations nécessaires.
Concrètement, lors de la création de la certification vous allez a fortiori déterminer ses critères d’obtention. Ainsi, afin d’obtenir la certification, le titulaire devra compléter une ou plusieurs formations. Ensuite, vous associerez une « Attestation » à votre certification. Par conséquent, dès que le titulaire aura réussi sa ou ses formation(s) il obtiendra son attestation.
Si vous vous posez la question : la réponse est oui !
Par exemple, si la certification a 2 formations et que chaque formation possède sa propre attestation, l’apprenant pourra obtenir 3 attestations : celle de chaque formation + celle de la certification.
De plus, des champs prédéfinis exclusifs aux certifications existent et sont accessibles sur les attestations.
Téléchargement et impression des attestations de certification
Les apprenants ont également la possibilité de télécharger cette attestation sous la forme d’un fichier Acrobat. Un utilisateur qui obtient une certification peut donc la télécharger et l’imprimer.
Autres axes qui pourraient vous intéresser :
- Créer et paramétrer une certification
- Gérer les statuts et les certifications en cours
- Consulter l’interface des statistiques
Les certifications dans Lära LMS constituent un levier puissant pour assurer la montée en compétences et la conformité de vos apprenants. Grâce à une gestion flexible des critères, à la génération automatisée d’attestations et à un suivi clair pour chaque utilisateur, vous disposez de tous les outils nécessaires pour mettre en place un système de certification robuste et adapté à vos besoins.
Pensez à explorer les autres fonctionnalités de gestion des certifications proposées par la plateforme. Et n’hésitez pas à solliciter votre chef de projet ou notre équipe pour un accompagnement personnalisé : contact@classilio.com
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