Comment réussir la digitalisation de votre offre de formation ?

Introduction

Face à l'évolution des modalités pédagogiques et aux exigences croissantes de la certification Qualiopi, l'organisme JMB Consultant devait transformer sa gestion de la formation. Après avoir longtemps géré son offre via un catalogue papier puis un site web complexe, l'entreprise a choisi de franchir le cap de la digitalisation complète. Le choix de Lära LMS, distribué par Classilio, s'est imposé comme une évidence pour allier conformité réglementaire, autonomie de gestion et déploiement express.

Présentation du client

Fort de 20 ans d’expertise, JMB Consultant n’est pas un simple organisme de formation, mais un partenaire stratégique dédié à la performance des entreprises. Le cabinet s’appuie sur trois leviers complémentaires pour fluidifier les organisations :

L’efficacité opérationnelle : Structurer et simplifier les processus internes.
La maîtrise du capital humain : Identifier les compétences clés et bâtir des dynamiques de montée en compétences.
L’apprentissage ancré dans l’action : Concevoir des dispositifs de formation sur mesure, certifiés Qualiopi et adaptés aux réalités du terrain.

Les interlocuteurs du projet

• Jean-Marie Bidabe : fondateur de JMBCONSULTANT en 2000, Jean-Marie accompagne les dirigeants depuis plus de trente ans avec une approche centrée sur le développement des compétences et la transmission des savoirs.
• Pierre Bidabe : depuis 2013, Pierre met au service des entreprises son expertise industrielle et qualité, acquise après quinze ans dans la métallurgie, avec une approche alliant rigueur, pragmatisme et sens de l’humain.

Contexte et enjeux

Après avoir utilisé la classe virtuelle Via pendant trois ans, JMB Consultant a été confronté à un tournant stratégique majeur lors de l’arrivée de Qualiopi.

Trois défis majeurs se présentaient

Répondre aux exigences Qualiopi : Centraliser les preuves de formation et structurer les plans de formation selon des critères stricts.
Gagner un temps précieux : Avec une équipe de seulement deux personnes, l’organisme ne pouvait plus se permettre de coder son offre de formation en HTML sur un site web chronophage.
Maintenir une image professionnelle segmentée : Proposer à chaque secteur métier un espace de formation qui lui soit propre.

Critères de choix

Après avoir exploré plusieurs solutions du marché, JMB Consultant a retenu Lära LMS pour des raisons stratégiques précises :
• Intégration native de la classe virtuelle Via : Une continuité d'usage pour un passage fluide au distanciel.
• Capacité Multi-portail : La possibilité de créer des environnements étanches et personnalisés pour chaque secteur métier.
• Autonomie et contrôle : Garder la main sur l'intégralité du logiciel pour l'adapter aux processus internes.
• Hébergement souverain et sécurisé : Des serveurs localisés en France (OVH et Scaleway) garantissant la protection des données.

Pourquoi Lära LMS ? Le choix évident

La dimension de partenariat proposée par Classilio a fait pencher la balance. Contrairement aux plateformes impersonnelles proposant des essais gratuits limités, Pierre Bidabe a bénéficié d'un accompagnement sur mesure dès le premier jour.
Les points forts plébiscités :

• Le Multi-portail "Marque Blanche" : Les clients ne voient pas "Lära", mais le portail JMB Consultant, avec ses logos et ses couleurs, ce qui renforce l'identité de l'organisme.

• La simplicité de prise en main : Une interface si intuitive qu'elle a pu être maîtrisée sans formation approfondie, même par des profils peu technophiles.

• L'agilité de l'éditeur : Un outil qui évolue en permanence (20 à 24 mises à jour par an) pour coller aux besoins métier.

Déploiement et accompagnement Classilio

Le déploiement s’est illustré par sa rapidité fulgurante. JMB Consultant n’a pas intégré toutes ses ressources d’un coup, mais a utilisé Lära LMS comme une vitrine immédiate pour ses formations.

« J’ai déployé l’intégralité de mon offre de formation sur ma vitrine en moins d’une semaine. » — Pierre Bidabe

L’accompagnement de Classilio est jugé par Pierre Bidabe comme très réactif et humain, avec une assistance téléphonique de grande qualité.

Usages et fonctionnalités clés

Lära LMS est devenu le pivot opérationnel de JMB Consultant :

• Gestion centralisée des ressources : une bibliothèque unique permettant de mettre à jour un document ou un sondage sur l'ensemble des formations en un seul clic.
• Gabarits de texte et duplication : l'utilisation de modèles HTML5 permet de mettre en ligne une nouvelle formation en moins de 5 minutes.
• Automation administrative : l'envoi automatisé des rappels de session, des convocations et le suivi de la progression des apprenants ont drastiquement réduit la charge de travail.

Résultats : efficience et flexibilité

Lära LMS a permis à JMB Consultant de transformer ses contraintes réglementaires en opportunités commerciales.

Indicateurs clés :

• Temps de mise en ligne : Réduit à 5 minutes par formation grâce aux gabarits.
• Charge administrative : Forte réduction grâce à l'automatisation des notifications et du suivi de complétion.
• Satisfaction client : Une offre segmentée par métier (portails Assurance/Banque) qui simplifie le parcours utilisateur.

Bilan et perspectives

Totalement autonome dans l'administration du LMS, JMB Consultant envisage désormais d'explorer les briques e-commerce de Lära pour automatiser ses ventes en ligne.

En bref

Client

Secteur

Contexte

Utilisateurs cibles

Résultats clés

Atouts de Lära LMS

JMB Consultant

Conseil en performance des entreprises

Digitalisation d'une offre pour répondre aux exigences de la certification Qualiopi

Dirigeants, managers et collaborateurs d'entreprises (TPE, PME, ETI)

Mise en ligne en moins d'une semaine, réduction du temps administratif, autonomie totale dans la gestion du catalogue de formations et des processus certifiés Qualiopi

Déploiement express, multiportail pour segmenter l'offre par domaine d'expertise, intuitivité de l'interface et intégration native de la classe virtuelle Via